Yuk, Kenalan dengan SIBIMTA (Sistem Informasi Bimbingan Tugas Akhir) UNY!

Halo, Sobat UNYu!

Sekarang kalian menduduki semester berapa, nih? Apakah tanda-tanda kedatangan tugas akhir sudah muncul?

Perlu diketahui, setiap mahasiswa pasti akan mengerjakan tugas akhir sebagai syarat kelulusannya (kecuali jika kalian memenangi PIMNAS dan mendapatkan hak untuk bebas dari tugas akhir). Untuk itu, bagi kalian yang akan menempuh tugas akhir, sangat perlu untuk berkenalan dengan SIBIMTA UNY.

Apa itu SIBIMTA UNY? SIBIMTA merupakan sistem yang dibangun UNY untuk membantu kelancaran dan kemudahan dalam pelaksanaan bimbingan tugas akhir/skripsi. Selain itu, sistem ini diharapkan dapat membantu untuk me-monitoring selama penyusunan tugas akhir/skripsi oleh mahasiswa. Untuk Sobat UNYu yang ingin mengunjungi SIBIMTA UNY, silakan kunjungi https://bimbingan.uny.ac.id/.

Nah, bagaimana alur yang bisa dilakukan melalui SIBIMTA UNY?

1. Pengusulan Topik

• Pengusulan topik dilakukan olen mahasiswa dengan syarat:
• D3 : 90 SKS
• S1 : 110 SKS

• Mahasiswa juga bisa mengajukan lebih dari satu topik.

2. Persetujuan Topik dan Penunjukan Dosen Pendamping

• Persetujuan topik dilakukan oleh Koordinator TA.
• Koordinator TA menetapkan dosen pendamping penyusunan proposal sesuai dengan topik yang disetujui.

3. Persetujuan Menjadi Dosen Pendamping

• Dosen yang ditunjuk sebagai dosen pendamping menyetujui penunjukan yang dilakukan oleh Koordinator TA.
• Konsultasi penyusunan proposal baru dapat dilakukan setelah dosen pendamping menyetujui penunjukannya sebagai dosen pendamping untuk mahasiswa yang bersangkutan.

4. Konsultasi Penyusunan Proposal

• Konsultasi dilakukan sesuai dengan Bab proposal yang disusun.
• Pada saat proses konsultasi, mahasiswa atau dosen dapat mengunggah file pendukung proses konsultasi.
• Log konsultasi dicatat sistem untuk mengetahui waktu dan dosen dan jangka waktu penyelesaian proposal.
• Konsultasi berakhir setelah proposal disetujui oleh dosen pendamping.

5. Persetujuan Proposal

• Dosen pendamping menyetujui upload proposal oleh mahasiswa.
• Mahasiswa upload proposal yang sudah disetujui dosen pendamping dan mengusulkan dosen pembimbing.

6. Penetapan Dosen Pembimbing

• Koordinator TA menetapkan pembimbing sesuai dengan proposal yang telah diunggah olen mahasiswa.
• Dosen yang ditunjuk tidak harus sesuai dengan usulan mahasiswa.

7. Persetujuan Dosen Pembimbing

• Dosen yang ditunjuk oleh Koordinator TA menyetujui penunjukannya sebagai dosen pembimbing.
• Konsultasi penyusunan TA baru dapat dilakukan setelah dosen pembimbing menyetujui penunjukannya sebagai dosen untuk mahasiswa yang bersangkutan.

8. Penerbitan SK Pembimbing

• Berdasarkan data dari Sistem Bimbingan, Sub Bagian Pendidikan Fakultas mencetak SK Pembimbing melalui sistem E-Layanan.

9. Konsultasi Penyusunan Naskah Tugas Akhir

• Konsultasi dilakukan sesuai dengan Bab naskah TA yang disusun.
• Pada saat proses konsultasi, mahasiswa atau dosen dapat mengunggah file pendukung proses konsultasi.
• Log konsultasi dicatat sistem untuk mengetahui waktu respon mahasiswa dan dosen dan jangka waktu penyelesaian TA.
• Konsultasi berakhir setelah naskah TA disetujui oleh dosen pembimbing.

10. Persetujuan Naskah Ujian Akhir

• Dosen pembimbing menyetujui upload naskah TA oleh mahasiswa.
• Mahasiswa upload naskah TA yang sudah disetujui dosen pembimbing.

11. Penjadwalan Ujian dan Penetapan Ujian Tugas Akhir

• Koordinator TA menetapkan jadwal dan ruang ujian.
• Koordinator TA menetapkan susunan penguji TA yang terdiri dari: Ketua, Sekretaris, dan Penguji Utama.

12. Penerbitan SK Penguji TA

• Berdasarkan data dari Sistem Bimbingan, Sub Bagian Pendidikan Fakultas mencetak SK Ujian melalui sistem E-Layanan.

Itulah langkah-langkah yang bisa kalian lakukan saat menggunakan SIBIMTA UNY. Jika masih dirasa belum paham, kalian bisa membaca panduan yang tersedia di laman https://bimbingan.uny.ac.id/. Semangat mengerjakan tugas akhir!