Ini Lho Fungsi Layanan E-Service UNY Yang Harus Kamu Tahu
Halo, mahasiswa UNYu! Kali ini ada info yang menarik nih buat kalian yang lagi cari tahu tentang cara mendapatkan berbagai macam layanan akademik seperti surat keterangan aktif kuliah, surat izin cuti, surat izin PKL, dan lain-lain terutama disaat kondisi pandemi saat ini dimana tidak ada kegiatan akademik secara tatap muka langsung sehingga semua aktivitas kampus dialihkan secara online. Namun kalian jangan khawatir karena UNY memberikan fasilitas berupa layanan E-Service dimana cukup dengan layanan internet untuk mendapatkan berbagai surat akademik yang kalian butuhkan sehingga tidak perlu datang ke kampus langsung.
Jadi, layanan E-Sevice adalah salah satu layanan berbasis web yang dikembangkan oleh Universitas Negeri Yogyakarta yang berfungsi untuk memberikan kemudahan dan kecepatan layanan kepada para mahasiswa, dosen, hingga pengelola pimpinan.
Nah, tujuan dikembangkannya layanan E-Service adalah sebagai berikut :
- Mengurangi tatap muka langsung antara pengguna layanan dengan pengelola
- Memberikan kemudahan bagi pengguna layanan untuk memeriksa status layanan yang diajukan (sudah selesai/belum)
- Pengelola/Pimpinan dapat mengetahui laporan dan statistik layanan dengan mudah sebagai bahan untuk membuat keputusan/kebijakan
Kelompok Pengguna dan Jenis Layanan :
- Mahasiswa
- Surat izin observasi, penelitian, PKL/Magang, Uji Instrumen, Survey, Cuti, dan Praktek Industri
- Pengurusan SK Pembimbing dan Penguji
- Surat Keterangan Aktif Kuliah
- Surat Keterangan Lulus/Tinggal Yudisium
- Surat Keterangan Bebas Teori
2. Dosen
- Surat Tugas
- Surat Ijin Tugas Belajar/Ijin Belajar
3. Pengelola di tingkat Jurusan/Fakultas/Universitas
- Menindaklanjuti permohonan layanan yang diajukan oleh mahasiswa/dosen sesuai kewenangannya.
4. Pimpinan
- Laporan dan Statistik Layanan
Cara Akses Layanan E-Service
- Bagi Mahasiswa dan Dosen
- Kunjungi URL : https://eservice.uny.ac.id/
- Maka kalian akan diberikan dua pilihan untuk login yaitu melalui siakad atau dengan SSO akun UNY (menggunakan E-mail UNY).
2. Bagi Pengelola atau Pimpinan
- Kunjungi URL : https://admin.eservice.uny.ac.id/
- Login dapat menggunakan akun siakad atau akun SSO UNY
Dashboard/Halaman Utama
Nah, setelah kalian berhasil login maka akan keluar halaman utama seperti ini :
Setelah itu, kalian bisa pilih apa saja surat yang kalian butuhkan, lalu masukkan data yang diperlukan kemudian klik submit agar nantinya dapat dikelola oleh admin. Jika permohonan sudah disetujui maka surat dapat langsung dicetak.
Nah itu lah beberapa fungsi dan panduan ringkas layanan E-Service UNY yang sudah dikembangkan untuk mempermudah kebutuhan mahasiswa, dosen, hingga pimpinan dan pengelola kampus.
Jika masih bingung dan ingin tahu cara yang lebih lengkap dapat mengunjungi web berikut :
https://www.uny.ac.id/sites/www.uny.ac.id/files/Panduan%20E-Layanan.pdf
Selamat mencoba!